YMS – Awizacje dokowe, Okna czasowa

YMS​

Yard Management System to innowacyjne rozwiązanie wspierające logistykę w Twoim przedsiębiorstwie. Oferuje liczne korzyści. Najważniejsze z nich to m.in.: redukcja kosztów, zaplanowanie obciążeń, większa przejrzystość procesów, możliwość skrócenia czasu obsługi, najwyższe standardy obsługi logistycznej.

Yard Management System - VCN.pl
Vnet LPR + YMS sterowanie szlabanem, zarządzanie awizacjami​ i tworzenie harmonogramu pracy magazynu
Tworzymy systemy wygodne w obsłudze. Słuchamy, uczymy się i zmieniamy dla naszych klientów, to oni wiedzą jak najlepiej prowadzić swój biznes. My dokładamy od siebie szczyptę wiedzy i odrobinę kreatywności, automatyzujemy, przyspieszamy żmudne czynności dzięki technologii. To ostatecznie obniża koszty, i umożliwia Ci zrobić-zarobić więcej.
Przewoźnik doceni możliwość samodzielnego wybrania terminu, bez tracenia czasu na połączenie z telefoniczne, lub uzgodnień terminów via mail aby je dopasować do własnego planu pracy. Przekazując dostęp do systemu rezerwacji, działającego według twoich wytycznych, ale dostępnego 24h na dobę i wygodnego w obsłudze. Odzyskujesz czas pracowników i zwiększasz poziom zadowolenia kooperantów.
Yard Management System - co to jest?
Odpowiada za awizację załadunków i rozładunków z wykorzystaniem poszczególnych zasobów (doków, sorterów miejsc na placach). Rozwiązanie to wspiera przedsiębiorstwa w prowadzeniu ewidencji, a także kontrolowaniu wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów, firm, kierowców.

System YMS w zależności od potrzeb konsumenta może ze sobą łączyć również inne systemy, m.in.:

  • kontroli dostępu,
  • rejestracji czasu pracy,
  • pomiaru ilości alkoholu,
  • obsługi płatnego parkowania,
  • obsługi ruchu towarowo-osobowego,
  • automatycznej identyfikacji danych,
  • pomiaru międzyczasów operacji,
  • wideo weryfikacji reklamacji,
  • integracji z wagami.

Integralnym elementem Yard Management System są między innymi kamery pełniące funkcję systemu wizyjnego odpowiadające za automatyczne odczytywanie tablic rejestracyjnych oraz rejestrację fotograficzną pojazdów poruszających się po danym terenie.

Na wdrożenie systemu YMS warto się zdecydować w przypadku dostrzeżenia licznych utrudnień w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, m.in.:

  • nierównomiernie obciążony magazyn,
  • brak możliwości analizowania terminowości przewoźników,
  • trudności komunikacyjne z uczestnikami procesu (np. z kierowcą lub z działami zaopatrzenia).

Yard Management System jest dedykowany przede wszystkim rozbudowanym przedsiębiorstwom. Warto w niego zainwestować, jeśli zależy Ci na zwiększeniu bezpieczeństwa, zapewnieniu lepszej obsługi kontrahentom i nabyciu zdolności do eliminowania tzw. wąskich gardeł.

System YMS - zakres możliwości

Najpopularniejsze z nich przedstawiamy poniżej:

  • kompleksowa obsługa magazynowa (obejmuje wyładunki/załadunki, dokumenty WZ oraz listy przewozowe);
  • automatyczne przesyłanie awizacji (oraz statusów na temat zleceń awizacji do Twoich partnerów biznesowych);
  • integracja z dowolnymi systemami ERP (mogą to być również inne systemy zewnętrzne);
  • obsługa zleceń całopojazdowych (i ewentualnie zadań „drobnicowych”, mało priorytetowych);
  • rejestracja danych pojazdu (a wraz z tym przydział kierowców do danego pojazdu).

Inne, popularne możliwości YMS cenione przez naszych klientów to m.in.:

  • planowanie zlecenia transportowego (i kompleksowa obsługa spedytorska);
  • pełna historia wykonanych operacji (przez dedykowaną aplikację);
  • minimalizowanie spiętrzeń w harmonogramach (np. pod kątem dostaw);
  • optymalizacja załadunku i rozładunku (na rampach);
  • zarządzanie wieloma strefami (np. parkingiem i portiernią).

Zalety systemu YMS

System YMS gwarantuje zupełnie nową jakość obsługi. Wszystko dzięki zintegrowanym narzędziom do zarządzania logistyką łańcucha dostaw. Dzięki oferowanym możliwościom masz szansę na poprawę funkcjonowania swojego przedsiębiorstwa w następujący sposób:

Egzekwując opłaty parkingowe dzięki specjalnemu systemowi parkingowemu YMS (dającego pełną przejrzystość zdarzeń)

Optymalizując procesy obsługi statków w porcie (poprzez wsparcie w planowaniu z systemem kontroli ruchu na placu YMS)

Przyspieszając procesy wejścia i wyjścia na placu manewrowym (poprzez redukcję czasu przetwarzania informacji)

Koordynując pracę zajezdni (dzięki specjalistycznym narzędziom odpowiadającym za weryfikację wjazdów i wyjazdów przy bramach magazynowych oraz zarządzanie oknami czasowymi)

Integrując procesy w centrum logistycznym (za pomocą elastycznego interfejsu internetowego i mechanizmu przepustek)

Dlaczego warto kupić system YMS?
Inwestując w YMS, zautomatyzujesz wjazdy i wyjazdy poprzez weryfikację pojazdów na podstawie zdjęć tablic rejestracyjnych. Zdigitalizujesz obieg dokumentów na placu manewrowym i usprawnisz komunikację z kierowcami dzięki obsłudze tablic świetlnych oraz komunikacji SMS. Będziesz mógł również zlokalizować etap procesu, w którym czas obsługi najbardziej się wydłuża – za pomocą opcji rejestracji poszczególnych zdarzeń na placu w Yard Management System.
System YMS umożliwia zwiększenie bezpieczeństwa na terenie Twojego zakładu, a także planowanie obsługi wizyt i dostaw ze sporym wyprzedzeniem. To szansa na maksymalizację przepustowości oraz przejrzystości procesów, co pozwoli zredukować niepotrzebne koszty. Wprowadzenie systemu YMS to inwestycja w przyszłościowe rozwiązanie pozwalające zintegrować całą logistykę przedsiębiorstwa i zoptymalizować obszary, w których czas obsługi jest zdecydowanie wydłużony.

Redukuj koszty. Likwiduj przestoje. Zadbaj o bezpieczeństwo swojego przedsiębiorstwa z innowacyjnym systemem YMS. Dołącz do zadowolonych klientów, którzy postawili na optymalizację sektora logistycznego. Pozostajemy do Twojej dyspozycji.

FAQ - najczęstsze pytania i odpowiedzi

Yard Management System sprawdza się znakomicie w następujących branżach:

  • logistyka,
  • przemysł spożywczy,
  • przemysł chemiczny,
  • przemysł meblarski i drzewny,

Kontrahenci zajmujący się dystrybucją powinni również skorzystać z systemu YMS. Rozwiązanie to jest bardzo popularne także w firmach produkujących materiały budowlane.

System YMS rejestruje każdą wizytę na terenie zakładu. W ramach bezpieczeństwa prowadzona jest także ewidencja wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości, którzy w danym momencie odwiedzają teren Twojego przedsiębiorstwa.
Yard Management System wyręcza personel w wielu czynnościach, skracając dodatkowo czas potrzebny na wykonanie poszczególnych operacji. Dzięki temu minimalizują się nakłady pracy i realna ilość etatów, co przekłada się w większości przypadków na znaczące obniżenie kosztów zatrudnienia.

Do urządzeń, które można zintegrować z systemem YMS, należą kolejno:

  • wagi,
  • tablice świetlne,
  • szlabany,
  • monitory,
  • telefony komórkowe.

Zintegrowane mogą zostać również urządzenia bazujące bezpośrednio na technologii RFID (ang. Radio-Frequency Identification).

Proces wdrożenia systemu YMS rozpoczyna się od analizy procesów i potrzeb klienta. Następnym etapem jest konfiguracja i dedykacja systemu oraz integracja z systemami zewnętrznymi. Kolejne kroki bazują na przeprowadzaniu szkoleń, a także testach funkcjonalnych. Po wszystkim system zostaje uruchomiony – gwarantujemy oczywiście kompleksową asystę powdrożeniową.
Yard Management System zdecydowanie poprawia efektywność pracy magazynu, usprawniając komunikację pomiędzy magazynem a kierowcami, automatycznie przekazując kierowcom informacje o czasie i miejscu załadunku, bądź rozładunku.
System YMS umożliwia bezproblemową integrację z większością spotykanych na rynku systemów informatycznych klasy ERP. Jest to narzędzie otwarte na opracowywanie i rozbudowę interfejsów.

Podstawowymi funkcjonalnościami systemu YMS są:

  • akwizycja,
  • komunikacja z kierowcami,
  • analiza czasu załadunków i wyładunków,
  • zarządzanie placami postojowymi,
  • zarządzanie pracą portierni.


Yard Management System odpowiada również za harmonogram pracy magazynu w obszarze rozładunków i wyładunków. Dodatkowe funkcjonalności, jakie niesie za sobą powyższe rozwiązanie to także: wizualizacja zajętości doków i poszczególnych zaplanowanych operacji, zarządzanie środkami transportu.

Cena za system YMS jest ustalana indywidualnie według potrzeb danego kontrahenta. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej – koniecznie skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie. Pozostajemy do Twojej dyspozycji.