YMS

Yard Management System to innowacyjne rozwiązanie wspierające logistykę w Twoim przedsiębiorstwie. Oferuje liczne korzyści. Najważniejsze z nich to m.in.: redukcja kosztów, zaplanowanie obciążeń, większa przejrzystość procesów, możliwość skrócenia czasu obsługi, najwyższe standardy obsługi logistycznej.

Yard Management System - VCN.pl

VnetLPR

+

YMS sterowanie szlabanem, zarządzanie awizacjami i tworzenie harmonogramu pracy magazynu

Tworzymy systemy wygodne w obsłudze. Słuchamy, uczymy się i zmieniamy dla naszych klientów, to oni wiedzą jak najlepiej prowadzić swój biznes. My dokładamy od siebie szczyptę wiedzy i odrobinę kreatywności, automatyzujemy, przyspieszamy żmudne czynności dzięki technologii. To ostatecznie obniża koszty, i umożliwia Ci zrobić-zarobić więcej.
Przewoźnik doceni możliwość samodzielnego wybrania terminu, bez tracenia czasu na połączenie z telefoniczne, lub uzgodnień terminów via mail aby je dopasować do własnego planu pracy. Przekazując dostęp do systemu rezerwacji, działającego według twoich wytycznych, ale dostępnego 24h na dobę i wygodnego w obsłudze. Odzyskujesz czas pracowników i zwiększasz poziom zadowolenia kooperantów.

Yard Management System - co to jest?

Rejestracja czasu pracy, okna czasowe

Zarządzanie dokami

Odpowiada za awizację załadunków i rozładunków z wykorzystaniem poszczególnych zasobów (doków, sorterów miejsc na placach). Rozwiązanie to wspiera przedsiębiorstwa w prowadzeniu ewidencji, a także kontrolowaniu wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów, firm, kierowców. Sięgają po nie przedsiębiorstwa i zarządcy obiektów stawiający na sprawność, przewidywalność i efektywność działalności, w czym skuteczne wsparcie zapewniają awizacje dokowe.

System YMS w zależności od potrzeb konsumenta może ze sobą łączyć również inne systemy, m.in.:

  • kontroli dostępu,
  • rejestracji czasu pracy,
  • pomiaru ilości alkoholu,
  • obsługi płatnego parkowania,
  • obsługi ruchu towarowo-osobowego,
  • automatycznej identyfikacji danych,
  • pomiaru międzyczasów operacji,
  • wideo weryfikacji reklamacji,
  • integracji z wagami.

Kontrola dostępu

Integralnym elementem Yard Management System są między innymi kamery pełniące funkcję systemu wizyjnego odpowiadające za automatyczne odczytywanie tablic rejestracyjnych oraz rejestrację fotograficzną pojazdów poruszających się po danym terenie. W ten sposób możliwa staje się np. rejestracja czasu pracy kierowców.

Na wdrożenie systemu YMS warto się zdecydować w przypadku dostrzeżenia licznych utrudnień w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, m.in.:

  • nierównomiernie obciążony magazyn,
  • brak możliwości analizowania terminowości przewoźników,
  • trudności komunikacyjne z uczestnikami procesu (np. z kierowcą lub z działami zaopatrzenia).

Yard Management System jest dedykowany przede wszystkim rozbudowanym przedsiębiorstwom. Warto w niego zainwestować, jeśli zależy Ci na zwiększeniu bezpieczeństwa, zapewnieniu lepszej obsługi kontrahentom i nabyciu zdolności do eliminowania tzw. wąskich gardeł.

System YMS - zakres możliwości

Najpopularniejsze z nich przedstawiamy poniżej:

  • kompleksowa obsługa magazynowa

    (obejmuje wyładunki/załadunki, dokumenty WZ oraz listy przewozowe);

  • sprawne zarządzanie dokami
  • automatyczne przesyłanie awizacji

    (oraz statusów na temat zleceń awizacji do Twoich partnerów biznesowych);

  • integracja z dowolnymi systemami ERP

    (mogą to być również inne systemy zewnętrzne);

  • obsługa zleceń całopojazdowych

    (i ewentualnie zadań „drobnicowych”, mało priorytetowych);

  • rejestracja danych pojazdu

    (a wraz z tym przydział kierowców do danego pojazdu).

Inne, popularne możliwości YMS cenione przez naszych klientów to m.in.:

  • planowanie zlecenia transportowego
    (i kompleksowa obsługa spedytorska);
  • pełna historia wykonanych operacji
    (przez dedykowaną aplikację);
  • minimalizowanie spiętrzeń w harmonogramach
    (np. pod kątem dostaw);
  • optymalizacja załadunku i rozładunku
    (na rampach);
  • zarządzanie wieloma strefami
    (np. parkingiem i portiernią).

Zalety systemu YMS
Okna czasowe, kontrola dostępu i rejestracja czasu pracy

System YMS gwarantuje zupełnie nową jakość obsługi. Wszystko dzięki zintegrowanym narzędziom do zarządzania logistyką łańcucha dostaw. Dzięki oferowanym możliwościom masz szansę na poprawę funkcjonowania swojego przedsiębiorstwa w następujący sposób:

Egzekwując opłaty parkingowe dzięki specjalnemu systemowi parkingowemu YMS (dającego pełną przejrzystość zdarzeń)

Optymalizując procesy obsługi statków w porcie (poprzez wsparcie w planowaniu z systemem kontroli ruchu na placu YMS)

Przyspieszając procesy wejścia i wyjścia na placu manewrowym (poprzez redukcję czasu przetwarzania informacji)

Koordynując pracę zajezdni (dzięki specjalistycznym narzędziom odpowiadającym za weryfikację wjazdów i wyjazdów przy bramach magazynowych oraz zarządzanie oknami czasowymi)

Integrując procesy w centrum logistycznym (za pomocą elastycznego interfejsu internetowego i mechanizmu przepustek)

Dlaczego warto kupić system YMS?

Rejestracja czasu pracy

Inwestując w YMS, zautomatyzujesz wjazdy i wyjazdy poprzez weryfikację pojazdów na podstawie zdjęć tablic rejestracyjnych. Zdigitalizujesz obieg dokumentów na placu manewrowym i usprawnisz komunikację z kierowcami dzięki obsłudze tablic świetlnych oraz komunikacji SMS. Maksymalnie wykorzystasz okna czasowe i będziesz mógł również zlokalizować etap procesu, w którym czas obsługi najbardziej się wydłuża – za pomocą opcji rejestracji poszczególnych zdarzeń na placu w Yard Management System.

System YMS umożliwia zwiększenie bezpieczeństwa na terenie Twojego zakładu, a także planowanie obsługi wizyt i dostaw ze sporym wyprzedzeniem. To szansa na maksymalizację przepustowości oraz przejrzystości procesów, co pozwoli zredukować niepotrzebne koszty. Wprowadzenie systemu YMS to inwestycja w przyszłościowe rozwiązanie pozwalające zintegrować całą logistykę przedsiębiorstwa i zoptymalizować obszary, w których czas obsługi jest zdecydowanie wydłużony.

Redukuj koszty. Likwiduj przestoje. Zadbaj o bezpieczeństwo swojego przedsiębiorstwa z innowacyjnym systemem YMS. Dołącz do zadowolonych klientów, którzy postawili na optymalizację sektora logistycznego. Pozostajemy do Twojej dyspozycji.

FAQ - najczęstsze pytania i odpowiedzi

Yard Management System sprawdza się znakomicie w następujących branżach:

  • logistyka,
  • przemysł spożywczy,
  • przemysł chemiczny,
  • przemysł meblarski i drzewny,

Kontrahenci zajmujący się dystrybucją powinni również skorzystać z systemu YMS. Rozwiązanie to jest bardzo popularne także w firmach produkujących materiały budowlane.

System YMS rejestruje każdą wizytę na terenie zakładu. W ramach bezpieczeństwa prowadzona jest także ewidencja wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości, którzy w danym momencie odwiedzają teren Twojego przedsiębiorstwa.
Yard Management System wyręcza personel w wielu czynnościach, skracając dodatkowo czas potrzebny na wykonanie poszczególnych operacji. Dzięki temu minimalizują się nakłady pracy i realna ilość etatów, co przekłada się w większości przypadków na znaczące obniżenie kosztów zatrudnienia.

Do urządzeń, które można zintegrować z systemem YMS, należą kolejno:

  • wagi,
  • tablice świetlne,
  • szlabany,
  • monitory,
  • telefony komórkowe.

Zintegrowane mogą zostać również urządzenia bazujące bezpośrednio na technologii RFID (ang. Radio-Frequency Identification).

Proces wdrożenia systemu YMS rozpoczyna się od analizy procesów i potrzeb klienta. Następnym etapem jest konfiguracja i dedykacja systemu oraz integracja z systemami zewnętrznymi. Kolejne kroki bazują na przeprowadzaniu szkoleń, a także testach funkcjonalnych. Po wszystkim system zostaje uruchomiony – gwarantujemy oczywiście kompleksową asystę powdrożeniową.
Yard Management System zdecydowanie poprawia efektywność pracy magazynu, usprawniając komunikację pomiędzy magazynem a kierowcami, automatycznie przekazując kierowcom informacje o czasie i miejscu załadunku, bądź rozładunku.
System YMS umożliwia bezproblemową integrację z większością spotykanych na rynku systemów informatycznych klasy ERP. Jest to narzędzie otwarte na opracowywanie i rozbudowę interfejsów.

Podstawowymi funkcjonalnościami systemu YMS są:

  • akwizycja,
  • komunikacja z kierowcami,
  • analiza czasu załadunków i wyładunków,
  • zarządzanie placami postojowymi,
  • zarządzanie pracą portierni.


Yard Management System odpowiada również za harmonogram pracy magazynu w obszarze rozładunków i wyładunków. Dodatkowe funkcjonalności, jakie niesie za sobą powyższe rozwiązanie to także: wizualizacja zajętości doków i poszczególnych zaplanowanych operacji, zarządzanie środkami transportu.

Cena za system YMS jest ustalana indywidualnie według potrzeb danego kontrahenta. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej – koniecznie skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie. Pozostajemy do Twojej dyspozycji.