Fiskalizacja na parkingach w 2026 i 2027 roku – co musi zrobić operator
Od 1 kwietnia 2026 r. typowa usługa parkingowa dla osób prywatnych musi być rejestrowana na kasie fiskalnej, także przy płatności przez aplikację. Kasy parkingowe, parkomaty i słupki z terminalem mają czas do 1 kwietnia 2027 r. Zebraliśmy terminy z podstawą prawną, możliwości kasy wirtualnej, alternatywy i zmiany w KSeF.
Od kiedy parking musi mieć kasę
Obowiązek wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących[1], zmienionego w marcu 2026 r.[2] Usługi parkingowe straciły zwolnienie z kasy niezależnie od wysokości obrotu, a sprzedaż przez urządzenia samoobsługowe dostała rok dłużej.
| Od kiedy | Co | Podstawa |
|---|---|---|
| 1.04.2026 | Usługi parkingowe, w tym płatność przez aplikację lub stronę www | § 4 ust. 1 pkt 2 lit. n i § 8 ust. 2 rozporządzenia[1] |
| 1.04.2026 | Możliwość rejestrowania sprzedaży na kasie wirtualnej: parkowanie opłacane elektronicznie oraz automaty | § 1 pkt 31 i 32 rozporządzenia o kasach w postaci oprogramowania[3] |
| 1.01.2027 | Paragon z NIP do 450 zł przestaje być fakturą uproszczoną; fakturę dla firmy wystawia się w KSeF | przepisy o KSeF[5] |
| 1.04.2027 | Kasy parkingowe, parkomaty i słupki z terminalem obsługiwane przez klienta | § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o i § 8 ust. 4 rozporządzenia[1] |
Termin dla automatów Ministerstwo Finansów potwierdziło w piśmie do KIGEiT z 30 czerwca 2025 r.[4] Branża parkingowa prosi o przesunięcie go na koniec 2027 r., ale na dziś data się nie zmieniła[7].
Kogo obowiązek nie obejmuje
Kasa jest obowiązkowa przy sprzedaży osobom prywatnym, więc rozliczenia z firmami na fakturę jej nie wymagają. Poza obowiązkiem są też:
- Najem miejsc postojowych na podstawie umów długoterminowych, opłacany przelewem. Według Ministerstwa Finansów najem nie jest usługą parkingową, a Szef KAS zmienił w tej sprawie wcześniejszą interpretację[6].
- Spółdzielnie mieszkaniowe wynajmujące miejsca członkom, gdy płatność idzie przelewem i jest udokumentowana fakturą[6].
- Parking dla własnych pracowników (§ 4 ust. 3 pkt 2 lit. f rozporządzenia).
- Typowe strefy płatnego parkowania w pasie drogowym, bo opłata w SPP ma charakter publicznoprawny[7].
Granica między parkingiem a najmem bywa nieostra. Abonament miesięczny na parkingu ogólnodostępnym może zostać uznany za usługę parkingową, dlatego warto to ustalić z księgowością.
Jak działa i gdzie można jej użyć
Kasa wirtualna to certyfikowane oprogramowanie zatwierdzone przez Prezesa GUM. Pełni tę samą rolę co kasa sprzętowa i tak samo przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas. Może działać w chmurze albo lokalnie, na komputerze lub serwerze obiektu. Zainstalowana lokalnie zachowuje się przy przerwie w internecie jak zwykła kasa: rejestruje sprzedaż i dosyła dane po powrocie łącza.
| Kanał sprzedaży | Kasa wirtualna dozwolona |
|---|---|
| Aplikacja mobilna, strona www, płatność z telefonu | Tak, od 1.04.2026 (§ 1 pkt 32)[3] |
| Kasa parkingowa, parkomat, słupek z terminalem | Tak, od 1.04.2026 (§ 1 pkt 31)[3] |
| Kasjer w budce | Nie, potrzebna kasa online przy stanowisku |
Ile modułów fiskalnych potrzebuje konkretny obiekt, zależy od układu wjazdów, kanałów płatności i wybranego rozwiązania. Warto to ustalić z dostawcą przed zakupem urządzeń.
Plusy i minusy kasy wirtualnej
- Nie trzeba kupować kasy ani drukarki fiskalnej do automatu.
- Brak papieru, serwisu mechanicznego i okresowych przeglądów urządzenia.
- Raporty dobowe i przesyłanie danych do MF odbywają się automatycznie.
- E-paragon trafia na telefon lub e-mail klienta.
- Płatność, rejestracja i paragon w jednym procesie, bez udziału obsługi.
- Koszt rośnie z liczbą transakcji, a nie z liczbą urządzeń.
- Klient, który chce wydruk, musi dostać go inną drogą.
- Zależność od jednego dostawcy oprogramowania i jego certyfikatu.
- Wersja w chmurze potrzebuje łącza; tam, gdzie internet bywa niestabilny, lepiej sprawdza się instalacja lokalna.
- Nie obejmuje sprzedaży przez kasjera.
Alternatywy dla kasy wirtualnej
| Rozwiązanie | Kiedy ma sens | Główna wada |
|---|---|---|
| Drukarka lub moduł fiskalny w automacie | Starsze parkomaty, które producent umie doposażyć | Koszt modernizacji każdego urządzenia, papier, serwis, praca zimą |
| Kasa online przy kasjerze | Parking z obsługą i płatnością gotówką | Wymaga stałego personelu, nie obsłuży płatności zdalnych |
| Abonament lub najem na fakturę, płatny przelewem | Parkingi firmowe i osiedlowe ze stałymi użytkownikami | Nie pasuje do ruchu rotacyjnego i jednorazowych postojów |
| Krajowa e-Kasa Rejestrująca (narzędzie MF) | W przyszłości, dla małych obiektów | Według MF ma działać od 1.07.2028[8], więc nie rozwiązuje terminu z 2027 r. |
Część operatorów rozważa wyłączenie opłat w automatach, które nie zdążą z dostosowaniem. Bez sprzedaży nie ma obowiązku kasowego, ale nie ma też przychodu.
Paragon z NIP od 1 stycznia 2027 r.
Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP nabywcy do 450 zł przestaje być fakturą uproszczoną. Kierowca firmowy, który potrzebuje faktury, musi dostać fakturę ustrukturyzowaną wystawioną w KSeF. Sprzedaż i tak trzeba najpierw zarejestrować na kasie, a fakturę do paragonu wystawia się tylko wtedy, gdy paragon zawiera NIP nabywcy[5].
Dla parkingu oznacza to, że system płatności powinien pozwolić kierowcy podać NIP przed zapłatą, a faktura do KSeF powinna powstać automatycznie z danych transakcji.
Płatności i fiskalizacja w VnetLPR
Kamera odczytuje tablicę przy wjeździe, system nalicza opłatę za czas postoju, a kierowca płaci w kasie parkingowej, na słupku z terminalem albo na swoim telefonie po zeskanowaniu kodu QR. Płatności obsługuje licencjonowany partner płatniczy, a fiskalizacja jest opcjonalnym modułem, który rejestruje każdą zapłaconą kwotę automatycznie, bez udziału obsługi.
Wszystkie kanały płatności obiektu
Konfigurujemy kasę wirtualną w chmurze albo lokalnie, wysyłamy kierowcy e-paragon i przygotowujemy raporty sprzedaży dla księgowości z podziałem na kanały i urządzenia.
NIP przed zapłatą
Kierowca firmowy może podać NIP przed płatnością, a dane transakcji służą do wystawienia faktury. Szczegóły: VnetLPR.
Najczęstsze pytania
Czy parking płatny musi mieć kasę fiskalną?
Tak, jeśli sprzedaje postój osobom prywatnym. Od 1.04.2026 bez limitu obrotu, dla automatów od 1.04.2027.
Czy płatność przez aplikację też trzeba fiskalizować?
Tak, od 1.04.2026. Można do tego użyć kasy wirtualnej.
Czy wynajem miejsc postojowych wymaga kasy?
Zwykle nie, jeśli to najem długoterminowy płatny przelewem. Krótkotrwały postój dla każdego chętnego to usługa parkingowa.
Co się stanie, jeśli parkomat nie zostanie dostosowany do 1.04.2027?
Od tego dnia nie będzie mógł legalnie przyjmować opłat bez rejestracji na kasie.
Czy kierowca dostanie fakturę na firmę?
Tak, ale od 1.01.2027 jako fakturę w KSeF, wystawioną do paragonu z jego NIP.
Przygotowujecie parking do 1 kwietnia 2027 r.?
Przejdziemy z Wami przez układ wjazdów i kanały płatności i zaproponujemy model fiskalizacji.
Umów rozmowęŹródła
- ISAP – Rozporządzenie MF z 17.12.2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902); tekst w Dzienniku Ustaw (PDF)
- ISAP – Rozporządzenie zmieniające z 27.03.2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 420)
- Dziennik Ustaw – rozporządzenie zmieniające w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2025 poz. 1345)
- Pismo Ministerstwa Finansów do KIGEiT z 30.06.2025 r. w sprawie kas w vendingu i automatach parkingowych
- KSeF – ksef.mf.gov.pl; podatki.biz – faktura do paragonu z NIP
- podatki.biz – najem miejsc postojowych ze zwolnieniem z kas (Szef KAS); najem miejsc przez spółdzielnię mieszkaniową
- otomoto.pl – parkomaty fiskalne od 1.04.2027
- podatki.biz – Krajowa e-Kasa Rejestrująca od 1.07.2028
Stan prawny na 3.11.2026 r. Materiał ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Kwalifikację własnej sprzedaży warto potwierdzić z księgowością lub doradcą podatkowym. Interpretacje można sprawdzić w bazie eureka.mf.gov.pl.